SECRETAIRE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE partager

DESCRIPTION DE L’OFFRE Sous la responsabilité du président de la structure, votre mission consiste à organiser son planning des rendez-vous hebdomadaire. De gérer les appels et les candidatures concernant les diverses formations. De manager le suivi administratif de l’association (dossiers d’inscription auprès des organismes de financement courriers, rapports, notes…) et des relations avec les partenaires (financeurs…) De gérer le classement et l’archivage des éléments de comptabilité D’organiser la convocation et le planning des formateurs en prévision des stages. Poste éligible au CAE/CUI (voir conseiller à l’emploi). SPECIFICITES DEMANDEES Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques. Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer. Très bonne utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur…) Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bords, tableaux de résultats…) Indexer et archiver les dossiers professionnels, comptes-rendus de séances, facturiers… Vos principales qualités sont la rigueur, l’autonomie et l’opiniâtreté. Bonne présentation Excellente élocution, bonne communication verbale. Des qualités rédactionnelles Bonne capacité d'écoute active. DETAIL LIEU DE TRAVAIL 92600 - ASNIÈRES-SUR-SEINE TYPE DE CONTRAT CONTRAT A DUREE DETERMINÉE 6 MOIS –-RENOUVELABLE NATURE DE L’OFFRE ACCOMPAGNEMENT EMPLOI : CAE – CUI EXPERIENCE BAC MINIMUM ou EQUIVALENT BUREAUTIQUE EXIGÉ ou BTS SECRETAIRE ASSISTANTE QUALIFICATION EMPLOYÉE QUALIFIÉE SALAIRE SMIC horaire DUREE HEBDOMADAIRE 26 HEURES TAILLE DE L’ENTREPRISE 3 À 5 SALARIÉS SECTEUR D’ACTIVITÉ FORMATION ARTISTIQUE Merci d’envoyer votre candidature par email à l’adresse suivante : lescoachsassocies@noos.fr
lescoachsassocies@noos.fr
retour