Assistant facturation VPF, pour un stage de 2 ou 3 mois partager

Fiche de poste pour un stage de 2 ou 3 mois Intitulé du poste : Assistant facturation VPF Période du stage : juin-juillet-août Ymagis – Description de l’activité : Ymagis est une jeune entreprise (fondée en 2008) qui propose des solutions de financement du cinéma numérique, ainsi qu’une large gamme de prestations techniques liées au cinéma numérique. Ses clients sont à la fois les distributeurs de films US (Warner, Disney…) et européens (Europacorp, Mars…) et les exploitants de cinémas. Service : Finance et Administration – VPF Mission principale du service : Facturer les clients d’Ymagis (distributeurs de films – majors US et distributeurs européens), suivre le paiement de ces factures et assurer le reporting du CA réalisé. Composition du service : 2 personnes en plus de l’assistant facturation VPF. Positionnement de l’assistant de facturation VPF dans l’organigramme de service : L’assistant est placé sous la responsabilité du chef du service VPF, avec la charge de répondre aux demandes du service VPF en général. Description du poste Mission globale de l’assistant facturation VPF : Générer les fichiers servant à la facturation, 1ère étape du processus de facturation. Missions Récupérer les informations nécessaires à la facturation dans le système d’information d’Ymagis Comparer les informations récupérées avec les déclaratifs des clients d’Ymagis Mettre en forme les informations nécessaires à la facturation dans des outils de communication interne au service Suivre et mettre à jour les données nécessaires à la facturation Compétences requises : Grande rigueur Connaissance d’Excel 2007 ou 2010, au moins jusqu’à l’utilisation des tableaux croisés dynamiques Communication par mail et par téléphone, en français et en anglais Perspectives d’embauche Sans garantie, une mission réussie pourrait conduire à un renouvellement ou à la modification de la mission pour plus de responsabilité dans le service. recrutement-finance@ymagis.com
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