Chargé(e) de production / CDD / Montpellier partager

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité de 6 mois TVSud recherche un(e) chargé(e) de production. Au sein de l’équipe production, le titulaire du poste est garant de la mise en œuvre et du suivi des moyens matériels, humains ou financiers d'un tournage, d'une réalisation de production audiovisuelle et films publicitaires, d’une opération spéciale. Il veille au respect du budget prévu. Il est en charge de s’assurer que l’ensemble des prestations vendues par les directeurs du développement soient réalisés et diffusés dans les temps impartis et qu’un cahier des charges bien défini a été respecté. Il assure également la coordination entre les Directeurs du Développement et le responsable production.

Le chargé de production, considéré comme maillon central de l'équipe, est en contact avec des interlocuteurs divers : réalisateurs, techniciens, artistes, fournisseurs et prestataires de services, administrations.

Sous l’autorité et en accord avec le responsable pole production entreprise, ses principales missions sont :

  • Réceptionner les bons de commande et les briefs de la part des Directeurs du Développement

  • Analyser les commandes et chercher les équipes qui seront en charge de la réalisation de la commande

  • Proposer des équipes au responsable production pour approbation

  • Echanger avec le responsable production sur la mise en place des projets

  • Définir et gérer un planning de production à travers un tableau de suivi

  • Gérer le planning des différents acteurs externes et internes

  • Etre force de proposition pour la réalisation des productions

  • Valider les prestations auprès des clients

  • Estimer et centraliser des coûts de fabrication

  • Tenir un tableau de suivi de production (marge et coût) et garantir un suivi budgétaire de la production

  • Administrer les tournages : prendre en charge la logistique des tournages : location de voiture, réservation de billets d'avion ou de chambres d'hôtel, commande de repas pour les équipes. En relation avec les fournisseurs, c'est lui qui négocie les prestations et les éventuels rabais pour la location de matériel, de véhicules…

  • Assurer un devoir d’alerte auprès du responsable de production lorsque le budget est trop élevé.

  • Effectuer les demandes d’achats auprès du service comptable et des devis auprès des prestataires.

  • Envoyer les éléments au service diffusion si nécessaire et s’assurer que les instructions de mise à l’antenne ont bien été respectées

  • Créer des fiches de production dans le logiciel prévu à cet effet.

  • Mettre en ligne les films lorsqu’ils sont produits en interne et vérifier qu’ils sont bien mis en ligne s’ils ont été réalisés en externe

  • Procéder à l’archivage dans le logiciel prévu à cet effet

  • Mener des négociations diverses avec les fournisseurs

  • Faire remonter aux chefs de services ce qui a été fait à un client pour le proposer à un autre client

  • Informer le personnel du planning des opérations spéciales


Profil recherché


Doté d'une grande culture générale, vous exprimez une forte sensibilité pour le monde des médias. Vous devez également connaître les rouages des secteurs de l'audiovisuel et du spectacle. Passionné, aventureux et créatif, vous avez pour objectif d'apporter votre soutien à la création des projets.

Vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans acquise sur un poste similaire.

Vous avez, à cette occasion, fait preuve d’une très grande rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’une fiabilité à toute épreuve.


Compétences requises


  • Compétences spécifiques :         

-         Connaître les moyens techniques de fabrication (tournage, post-production, graphisme, son, etc.) et maîtriser les coûts afférents à ces moyens.

-         Savoir analyser un projet audiovisuel sous l’angle de la gestion de production et des coûts.

-         Connaître les moyens techniques disponibles, ainsi que des éventuels prestataires techniques.

-         Connaissance des tarifs pratiqués et des marges de négociation.

-         Diplomatie.

-         Capacité de négociation avec des prestataires, des intervenants techniques ou artistiques.

-         Leadership

-         Gestion du stress, savoir travailler sous pression et dans l’urgence.


  • Compétences transversales :


-         Capacité d’organisation, savoir gérer les priorités.

-         Etre à l'écoute des différents services et utilisateurs

-         Connaissance du langage audiovisuel et graphique (normes, formats, etc.)

-         Comprendre les besoins des clients, fournisseurs et équipes internes

-         Etre curieux (se), se remettre en question et s'adapter

-         Anticiper les changements

-         Etre rigoureux(se), précis(e), méthodique

-         Analyser et résoudre des problèmes de différentes natures

-         S'adapter et communiquer avec des interlocuteurs différents

-         Etre au fait des moyens de production vidéo du groupe.

-         Etre en capacité de maitriser un budget

-         Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)

-         Maitrise du logiciel Sage



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