Assistant(e) de Production / CDI / Paris partager

 
Citizen Productions est une agence de production audiovisuelle basée à Marseille et Paris qui a un réel rôle de conseil auprès de ses clients quant à l’utilisation de vidéos et à leurs diffusions. Outre la réalisation de reportages ou clips institutionnels et de prestations dans l’univers du Jeu vidéo, Citizen Productions produit des programmes de flux et des émissions ainsi que du contenus vidéos sur Youtube.
 
Description du poste
 
Nous sommes à la recherche d’une personne à temps plein pour un poste d'assistant de production (avec des missions plus traditionnelles type "assistanat de direction").
 
Plusieurs missions seront confiées à la nouvelle personne intégrant le staff de Citizen Productions :
 
Direction :
• Organiser les rendez-vous, le planning du Producteur
• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…
• Traiter et transmettre les infos, décisions, etc… à l’ensemble du staff
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Gestion facturation fournisseur 
 
Production : 
  • Epauler le responsable des productions
  • Prise en charge des briefs, établissement des devis et gestion des plannings
  • Définition des briefs pour les équipes (tournage, montage…)
  • Gestion et mise en place des équipes et des sites de production
  • Respect des délais et du budget
  • Assurer le suivi client
 
 
Description du profil recherché
  • Motivation et disponibilité
  • Rigueur & Organisation
  • Aisance relationnelle, management et travail en équipe
  • Des connaissances et expériences en audiovisuel, et l’anglais seraient un plus
  • Connaissances en Gestion de Production, indispensables
 
 
Description de l'expérience recherchée
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, emails...)
  • Techniques de secrétariat
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Réelles compétences rédactionnelles
  • Notion de comptabilité
  • Capacité à réaliser des budgets
  • Techniques de gestion administrative
 
Date de prise de fonction
Dès que possible
 
Rémunération envisagée
TBD en fonction du profil et du statut - Freelance accepté
 
Lieu
Paris 8e
 
Envoyer mail et CV à 
Julie Landozzi
julie@citizenprod.com
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