Assistant(e) de Direction - CDD 6 mois partager

Fondé en 2007 et géré par des professionnels du cinéma et de l'industrie des hautes technologies, le Groupe Ymagis est le spécialiste Européen des technologies numériques pour l’industrie du cinéma. Il offre des solutions innovantes aux exploitants cinématographiques, aux distributeurs de films et d'évènements live, aux producteurs et aux régies publicitaires spécialisées. A la suite de l’acquisition en octobre 2014 de la société belge dcinex et de la reprise des activités principales d’Eclair en 2015 (postproduction, multilingues et accessibilité, livraison de contenus, restauration, stockage et archivage), le groupe a étendu son portefeuille de services et son empreinte géographique en Europe grâce à des bureaux permanents établis dans 20 pays. Les activités de la société sont structurées autour de trois axes principaux : les services aux exploitants de cinéma, les services aux producteurs, distributeurs et diffuseurs TV, et les solutions de financement. Au 30 juin 2015, 7 172 écrans sont sous contrat de service (maintenance et support en ligne) et 6 401 écrans ont été déployés sous contrats VPF. Le Groupe Ymagis est la seule société capable de proposer un service de livraison de contenu dématérialisé (films ou live, via satellite, fibre ou DSL) à travers toute l’Europe grâce aux 3 300 cinémas connectés à son réseau. Le Groupe Ymagis est coté en bourse sur Euronext et dispose de deux centres de décisions, basés à Paris (France) et à Liège (Belgique).

Poste et missions proposées Rattaché(e) au Directeur Général de la Business Unit Content Services du groupe, dans le cadre d’un CDD de 6 mois en tant qu’assistant (e) administratif (ve), vous assurez les missions suivantes : • Organiser les rendez-vous mensuels des responsables de divisions, le planning du directeur de BU ; • Organiser les déplacements du / des responsable(s) ou de membres de l'équipe ; • Préparer les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ; • Rédiger les comptes rendus des réunions Content services ; • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... ; • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ; • Réceptionner quotidiennement les demandes téléphoniques ou par e-mail à l’attente des responsables de division ou du directeur BU ; Profil recherché De formation Bac+2 (BTS, DUT, licence professionnelle…) avec 3 ans d’expérience, ou bien autodidacte avec 5 ans d’expérience sur un poste similaire.   Vous disposez des compétences suivantes : • Gestion administrative ; • Méthodes de classement et d'archivage ; • Bonne organisation et gestion des procédures internes ; • Techniques de prise de notes ; • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) ; • Anglais très bon niveau : être capable de comprendre et répondre oralement à des clients ou collaborateurs étrangers ; Vous faites preuve de savoir-faire relationnel: • Réactivité et adaptabilité ; • Ponctualité ; • Communication, écoute ; • Communication, transmission, synthèse ; • Organisation, rigueur, fiabilité ; • Analyse, gestion des priorités, actions, initiatives ; • Vous avez l’esprit d’équipe ; Informations complémentaires : • CDD de 6 mois. • Poste à pourvoir dès que possible. • Rémunération en fonction du profil. • Lieu du poste : Vanves. Vous êtes intéressé(e) ? Envoyer votre CV et lettre de motivation à jobs-fr@ymagis.com

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